3. Το PCO αναλαμβάνει εντελώς τον έλεγχο;

Το PCO δεν αναλαμβάνει εξ ολοκλήρου τον έλεγχο. Ο διοργανωτής είναι αυτός που διατηρεί τον πλήρη έλεγχο του συνεδρίου. Αρχικά το PCO συζητάει τους σκοπούς και τους στόχους της εκδήλωσης με το διοργανωτή. Ουσιαστικά όμως, ο διοργανωτής αποφασίζει ενώ το PCO ασκεί συμβουλευτικό και διεκπεραιωτικό ρόλο. Ο διοργανωτής εξακολουθεί να είναι υπεύθυνος για το περιεχόμενο του προγράμματος, αλλά το PCO μπορεί να δώσει την πλήρη διοικητική και τεχνική υποστήριξη στη διαχείρισή του.