Loading

Γραμματειακή υποστήριξη

  • Χάραξη της στρατηγικής του συνεδρίου σε συνεργασία με την Οργανωτική Επιτροπή.
  • Έρευνα συνεδριακού χώρου, παρουσίαση προτάσεων και συμβουλευτική για την επιλογή του καταλληλότερου.
  • Συντονισμός των ομιλητών και ειδική εξυπηρέτηση VIP.
  • Abstracts: Ηλεκτρονική υποβολή abstracts μέσα από το site του συνεδρίου και το site της εταιρείας μας (www.medevents.gr). Ηλεκτρονική αξιολόγηση abstracts. Αλληλογραφία με τους συγγραφείς για την αποδοχή των εργασιών τους και πληροφορίες για την ανάρτησή τους.
  • Επιμέλεια και διεξαγωγή ενημερωτικής καμπάνιας (email και sms campaign) σε στοχευμένες ομάδες συμμετεχόντων για την κοινοποίηση της επιστημονικής εκδήλωσης.
  • Εγγραφές: Ατομικές και ομαδικές προεγγραφές και καταγραφή όλων των συνέδρων σε ηλεκτρονικό σύστημα συνεδριακής διαχείρισης. Παρουσία γραμματείας κατά τη διάρκεια του συνεδρίου για την καταγραφή των στοιχείων επικοινωνίας των συμμετεχόντων σε ειδικά διαμορφωμένη βάση δεδομένων.
  • Onsite αυτόματη εγγραφή και παραλαβή υλικού συνεδρίου.
  • Γραφείο διαχείρισης εγγραφών στο χώρο διεξαγωγής του συνεδρίου.
  • Εφαρμογή συστήματος barcode για διευκόλυνση και αυτοματοποίηση της καταγραφής των συνέδρων στη διάρκεια διεξαγωγής του συνεδρίου.
  • Επιμέλεια και παραγωγή συνεδριακών αξεσουάρ με συνεδριακό υλικό και διαφημιστικά δώρα.
  • Συντονισμός επικοινωνίας με εκθέτες, συνέδρους, χορηγούς και ομιλητές.