ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ

  • Χάραξη της στρατηγικής του συνεδρίου σε συνεργασία με την Οργανωτική Επιτροπή.
  • Έρευνα συνεδριακού χώρου, παρουσίαση προτάσεων και συμβουλευτική για την επιλογή του καταλληλότερου.
  • Συντονισμός των κεντρικών ομιλητών και ειδική εξυπηρέτηση VIP.
  • Διαχείριση των Abstracts.
  • Επιμέλεια και διεξαγωγή ενημερωτικής καμπάνιας (email και sms campaign) σε στοχευμένες ομάδες συμμετεχόντων για την κοινοποίηση της επιστημονικής εκδήλωσης.
  • Ατομικές και ομαδικές εγγραφές με τη χρήση προηγμένου ηλεκτρονικού συστήματος συνεδριακής διαχείρισης.
  • Γραφείο διαχείρισης εγγραφών στο χώρο διεξαγωγής του συνεδρίου.
  • Εφαρμογή συστήματος barcode για διευκόλυνση και αυτοματοποίηση της καταγραφής των συνέδρων στη διάρκεια διεξαγωγής του συνεδρίου.
  • Επιμέλεια και παραγωγή συνεδριακών αξεσουάρ με συνεδριακό υλικό και διαφημιστικά δώρα.
  • Συντονισμός επικοινωνίας με εκθέτες, συνέδρους, χορηγούς και ομιλητές.
  • Επιμέλεια εικαστικής παρουσίασης της διοργάνωσης, αναφορικά με το σχεδιασμό του έντυπου υλικού, μέσα από διαδικασία παρουσίασης εναλλακτικών προτάσεων και συμβουλευτικής για την επιλογή της καταλληλότερης.
  • Επιμέλεια του επιστημονικού προγράμματος συνεπικουρώντας το ρόλο της Οργανωτικής Επιτροπής.
  • Σύνταξη, επιμέλεια, παραγωγή και αποστολή των ανακοινώσεων, της πρότασης χορηγίας, του προκαταρκτικού και τελικού επιστημονικού προγράμματος.
  • Παραγωγή του έντυπου υλικού (προσκλήσεις, προγράμματα, αφίσες, φάκελοι, φυλλάδια, πανό, κάρτες συμμετοχής, κάρτες εγγραφής, ανακοινώσεις, πιστοποιητικά παρακολούθησης, κονκάρδες συμμετεχόντων κα).
  • Παραγωγή των πρακτικών του συνεδρίου σε έντυπη ή ηλεκτρονική μορφή.
  • Σχεδιασμός και επιμέλεια του προγράμματος χορηγίας (εκθέσεις, επιστημονικές διαλέξεις, διαφημιστικά προϊόντα).
  • Μάρκετινγκ και προώθηση του προγράμματος.
  • Επικοινωνία & Αλληλογραφία.
  • Συντονισμός χορηγών.
  • Προωθητικές υπηρεσίες (διαφήμιση, προβολή εταιρικής ταυτότητας, προσυνεδριακή διαχείριση και κατά τη διάρκεια διεξαγωγής του συνεδρίου).
  • Μάρκετινγκ του κατάλληλου πλάνου και βάσης δεδομένων σε ό,τι αφορά τον εκθεσιακό χώρο.
  • Διαχείριση προ-κρατήσεων περιπτέρων και μεθόδευση της επικοινωνίας με ενδιαφερόμενες εταιρίες.
  • Εξυπηρέτηση των εκθετών κατά τη διάρκεια διεξαγωγής του συνεδρίου.
  • Οργάνωση και συντονισμός των περιπτέρων και των εκθετών.
  • Υπηρεσίες διαμονής, φιλοξενίας και μεταφοράς.
  • Ειδική εξυπηρέτηση VIP προσκεκλημένων ομιλητών.
  • Γραφείο διεξαγωγής εγγραφών και τουριστικών υπηρεσιών στο συνεδριακό χώρο.
  • Παροχή και συντονισμός προηγμένου οπτικοακουστικού εξοπλισμού (προβολικά συστήματα, φορητοί Η/Υ, ολοκληρωμένο μικροφωνικό σύστημα, εκτυπωτές, συσκευές φαξ, συστήματα εικόνας και ήχου, ρομποτικά συστήματα φωτισμού, δικτύωση μεταξύ των αιθουσών).
  • Παραγωγή DVD-ROM με προβολή όλης της εκδήλωσης, καθώς και των videos και παρουσιάσεων των ομιλητών.
  • Τεχνική Υποστήριξη.
  • Πλήρως εξοπλισμένο μεταφραστικό σύστημα.
  • Συνεργασία με επαγγελματίες διερμηνείς.
  • Ηλεκτρονική υποβολή ατομικής φόρμας εγγραφής.
  • Ηλεκτρονική υποβολή εταιρικής φόρμας εγγραφής.
  • Ηλεκτρονική κράτηση δωματίων.
  • Ηλεκτρονική υποβολή εργασιών.
  • Αποστολή Πρότασης Χορηγίας μέσω email campaign.
  • Αποστολή ενημερωτικού email για την κοινοποίηση της εκδήλωσης.
  • Αποστολή του προγράμματος των εκδηλώσεων μέσω email.
  • Υποδομή πρόσβασης στο διαδίκτυο σε οποιοδήποτε χώρο διεξαγωγής της διοργάνωσης.
  • Σχεδιασμός και κατασκευή ιστοσελίδας.
  • Ζωντανή μετάδοση του συνεδρίου μέσω της επίσημης ιστοσελίδας του.
  • Δυνατότητα πρόσβασης στη ζωντανή μετάδοση της εκδήλωσης με κωδικό και παραλαβή πιστοποιητικού.
  • Video Conferencing.
  • Ενημέρωση της επίσημης ιστοσελίδας με το πλήρες πρόγραμμα και πληροφορίες για την εκδήλωση.
  • Σχεδιασμός ενός ενιαίου πλάνου μάρκετινγκ.
  • Οργάνωση δικτύου διανομής και αποστολής.
  • Ομαδοποιημένη βάση δεδομένων.
  • Συνέντευξη τύπου.
  • Ολοκληρωμένη διαφημιστική προβολή από καταξιωμένους δημοσιογράφους και επαγγελματίες φωτογράφους.
  • Αποστολή των ανακοινώσεων του συνεδρίου και του φωτογραφικού υλικού σε περιοδικά, εφημερίδες, παρεμφερείς οργανισμούς και ιδρύματα.
  • Διαχείριση φωτογραφικού άλμπουμ μέσω της επίσημης ιστοσελίδας του συνεδρίου.
  • Διαφημιστική καμπάνια μέσω email, sms και newsletters.
  • Επιμέλεια και παραγωγή πολιτιστικών προγραμμάτων.
  • Διακόσμηση του συνεδριακού χώρου.
  • Διαχείριση τροφοδοσίας και ψυχαγωγίας.
  • Εκδρομές - Θεματικές Επισκέψεις.
  • Σχεδιασμός, προώθηση και υλοποίηση χορηγικού προγράμματος με σκοπό την οικονομική υποστήριξη του συνεδρίου.
  • Εκτέλεση πάσης φύσεως πληρωμών και οικονομικών διακανονισμών για λογαριασμό της Οργανωτικής Επιτροπής.
  • Χρηματοδότηση του συνεδρίου προσυνεδριακά.
  • Προετοιμασία συνεδριακού προϋπολογισμού.
  • Διαχείριση προμηθευτών και διευθέτηση συμβολαίων και τιμολογίων.
  • Διαρκής οικονομικός έλεγχος εσόδων - εξόδων.
  • Σύνταξη οικονομικού απολογισμού και απόδοσή του με πλήρη γραπτή αναφορά στην Οργανωτική Επιτροπή.
Κατεβάστε τον Τιμοκατάλογό μας σε μορφή pdf.

Case studies

31ο ΠΑΝΕΛΛΗΝΙΟ ΕΤΗΣΙΟ ΣΥΝΕΔΡΙΟ ΤΗΣ ΕΛΛΗΝΙΚΗΣ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ ΜΕΛΕΤΗΣ & ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ ΓΙΑ ΤΟΝ ΣΑΚΧΑΡΩΔΗ ΔΙΑΒΗΤΗ

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΜΕΛΕΤΗΣ & ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ ΓΙΑ ΤΟΝ ΣΑΚΧΑΡΩΔΗ ΔΙΑΒΗΤΗ (πρώην Δ.Ε.Β.Ε.)
8/11/2017 - 12/11/2017 | MAKEDONIA PALACE  |  ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗ

Τελευταία Νέα

Mία Ιστορία της Θεσσαλονίκης | Οι Εβραίοι και το Ολοκαύτωμα

Δείτε το Video : Με αφορμή τα 75 χρόνια μετά το Β' παγκόσμιο πόλεμο και τις...

Πανευρωπαϊκή πρωτιά για την Ελλάδα στο ESC Cardiology Quiz

Πανευρωπαϊκή πρωτιά για την ελληνική ομάδα του ΑΧΕΠΑ από τη Θεσσαλονίκη στο...

Γραμματεία Online

Είσοδος χρηστών

Υπενθύμιση κωδικού

Λίστα Επικοινωνίας

Social media

Media gallery από το Livemedia.gr

31ο Πανελλήνιο Ετήσιο Συνέδριο
Τα video και οι φωτογραφίες είναι διαθέσιμα από το 31ο Πανελλήνιο Ετήσιο Συνέδριο που διοργανώθηκε από την Ελληνική Εταιρεία Μελέτης & Εκπαίδευσης για τον Σακχαρώδη Διαβήτη στις 8-12 Νοεμβρίου 2017, στο Makedonia Palace στη Θεσσαλονίκη.
38ο Πανελλήνιο Επετειακό Συνέδριο ΕΚΕ
Το 38ο Πανελλήνιο Επετειακό Συνέδριο ΕΚΕ ολοκληρώθηκε με επιτυχία. Δείτε τα video και τις φωτογραφίες από το Συνέδριο που πραγματοποιήθηκε 19-21 Οκτωβρίου 2017, Hilton, Αθήνα.
3ο Αρρυθμιολογικό Συνέδριο
Το 3ο Αρρυθμιολογικό Συνέδριο της Ελληνικής Ρυθμολογικής Εταιρείας πραγματοποιήθηκε στις 29-30.9.2017 στο Hilton στην Αθήνα. Οι φωτογραφίες και τα video είναι διαθέσιμα.
Μεσογειακή Συνάντηση Ειδικών: Βιταμίνη D
Οι φωτογραφίες και τα video της Επιστημονικής Ημερίδας με θέμα «Μεσογειακή Συνάντηση Ειδικών: Βιταμίνη D» είναι διαθέσιμα. Η Ημερίδα πραγματοποιήθηκε στις 29 Σεπτεμβρίου 2017, στο ΚΕ.Δ.Ε.Α Θεσσαλονίκης.